Auf ein Word

Prognos AG

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Screenshot (Prognos, Word, CD)

Aufgabe

Das Corporate Design der Prognos AG war etwas in die Jahre gekommen und die gewünschte einheitliche Außendarstellung nur schwer zu steuern. Daher war das Ziel, den 150 Mitarbeitern mit neuen Word-Vorlagen professionelle Kommunikationswerkzeuge an die Hand zu geben, die trotz grafischer Kontinuität große Gestaltungsfreiheit einräumen. Ausgangspunkt sollte die Modernisierung der visuellen Elemente und Vorgaben sein.

Idee

Wir wollten eine Vorlage entwickeln, die nicht wie ein Word-Dokument, sondern wie ein professionell gesetzter Bericht aussieht. Dabei war eine modulare Gestaltung wichtig, die sowohl für Online- als auch für Printvarianten funktioniert. Zudem war es oberstes Ziel, eine einfache und verständliche Handhabung zu garantieren.

Notrufkarte (Prognos, Word, CD)
Factsheet (Prognos, Word, CD)
Bericht (Prognos, Word, CD)

Umsetzung

Zum Auftakt haben wir gemeinsam mit dem Kunden in einem Workshop die Ist-Situation analysiert und die gewünschten Anforderungen herausgearbeitet.

Auf dieser Basis haben wir ein Gestaltungssystem entwickelt, das flexibel im Online- und Printbereich verwendet werden kann. Grundlegend waren hier modulare Gestaltungselemente wie Raster, Schriften, Farben, Icons etc., die in einem entsprechenden Manual festgehalten wurden.

Digitales Corporate Manual - 01 (Prognos, Word, CD)
Digitales Corporate Manual - 02 (Prognos, Word, CD)
Digitales Corporate Manual - 04 (Prognos, Word, CD)
Digitales Corporate Manual - 03 (Prognos, Word, CD)
Digitales Corporate Manual - 05 (Prognos, Word, CD)

Ausgehend davon haben wir verschiedene weitere Vorlagen entwickelt. Diese Vorlagen wurden von einer Usergruppe getestet, deren Feedback wir auf die Gestaltung angewendet haben. Anschließend wurden die Vorlagen zur Programmierung übergeben, wobei wir bis zum Schluss beratend zur Seite standen.

Mit den neuen Wordvorlagen ist nun ein professioneller Auftritt gewährleistet, da selbst komplexe Infografiken von „Laien“ problemlos umgesetzt werden können. Zur Implementierung und Durchsetzung bei den Prognos-Mitarbeitern haben wir zudem ein Starter-Kit entworfen, das einen Leitfaden, Merkblätter und eine Hilfskarte enthält. So kann nichts mehr schiefgehen.

Bericht 2 (Prognos, Word, CD)
Starterkit (Prognos, Word, CD)

Über den Kunden

Die Schweizer Prognos AG berät seit 1959 Entscheidungsträger in Politik und Wirtschaft. Mittels unabhängiger Analysen, Prognosen und Evaluationen hilft das Unternehmen Zukunftsoptionen zu erkennen und zu bewerten. Interdisziplinäre Experten erarbeiten Lösungen für die Herausforderungen gesellschaftsbestimmender Themen, unterstützen die Entwicklung innovativer Strategien und begleiten deren Umsetzung.

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Robert

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